Requisitos y Documentación para una Exportación

Requisitos-para-exportar

La exportación es un proceso de intercambio de valor entre dos países y que conlleva a cumplir con una serie de requisitos, a su vez tener la documentación necesaria para que la mercancía pueda entrar y salir en el mercado, y se lleve a cabo un proceso de exportación de acuerdo a los estándares dados.

A continuación detallamos los requisitos y los documentos para una exportación.

REQUISITOS PARA UNA EXPORTACIÓN

INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Formalizar la empresa.

Contar con Registro Único de Contribuyente (RUC) habilitado      para emitir facturas, boletas, etc.

ESTUDIO DE MERCADO: PRE Y POST LANZAMIENTO DEL PRODUCTO

Realizar un análisis del mercado internacional para determinar oportunidades de ventas al exterior.

PERFIL PARA EL PRODUCTO

Realizar un análisis de las características del producto a exportar para determinar si posee las características para su comercialización en el extranjero. Es decir, si cuenta con oferta exportable.

PROMOCIÓN DEL PRODUCTO

Utilizar herramientas de promoción comercial (participación en ferias internacionales, misiones comerciales, sitio web, etc.).

CONTACTO COMERCIAL

Enviar al potencial comprador información de la empresa y sus productos (cotización, catálogo, ficha técnica, muestras, etc.).

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Documentación general

FACTURA COMERCIAL O COMMERCIAL INVOICE

Documento emitido por el exportador a la orden de su cliente importador para acreditar la venta efectuada. En el caso peruano deberá cumplir con los requisitos establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pagos. En este documento se detallan los siguientes elementos técnicos de la mercadería:

Según el medio de transporte utilizado para exportar puede tratarse de un Conocimiento de Embarque–Bill of Lading (Transporte marítimo), Guía Aérea-Air Way Bill (Transporte aéreo) o Carta Porte (Transporte terrestre). En este documento deberá consignarse el lugar de salida y de llegada de la mercancía, el nombre del destinatario, los gastos del flete y el monto total a pagar.

Para la primera exportación, el documento de transporte a utilizar según el medio de transporte va a depender de tres factores:

  • Producto a exportar
  • Tiempo de llegada al mercado de destino
  •  Capacidad de costes
  •  Valor de la mercancía

LISTA DE EMPAQUE O PACKING LIST

Documento emitido por el exportador en hoja membrete de la empresa en el cual se encuentran listado los datos relativos al producto para facilitar su ubicación y manipulación, además del número, descripción, peso neto unitario y total. Entre los principales datos que figuran en ella están:

  • Datos del exportador
  • Datos del importador
  • Lugar y fecha de emisión
  • Número de bultos por tipo de mercancías.
  • Números asignados.
  • Marcas y números utilizados.
  • Número total de bultos.
  • Modo de embarque
  • Descripción de la mercancía
  • Total de pesos brutos y netos
  • Dimensiones exteriores de los bultos.
  • Peso bruto unitario.
  • Volumen total.
  • Tipo de embalaje

DECLARACIÓN ÚNICA DE ADUANAS: También llamada Declaración Aduanera de Mercancía (DAM). Documento aduanero con el cual culmina el procedimiento de exportación, debiendo consignarse en este la información contenida en los demás documentos comerciales. Además este documento es utilizado cuando se requiere de un agente de aduanas, es decir cuando el monto de la mercancía a exportar supera el valor FOB de US$ 5,000.00

DECLARACIÓN SIMPLIFICADA    

Documento aduanero utilizado para las exportaciones cuyo monto no supera el valor FOB de US$ 5,000.00

PÓLIZA DE SEGURO

Documento opcional que dependiendo del acuerdo entre las partes, el exportador adquiere una póliza de seguro para la mercancía en favor del cliente.

ORDEN DE EMBARQUE

Es preparada por el agente de aduana y se presenta al momento de solicitar el embarque de las mercancías.

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