Costos Reales y Costos Predeterminados

LOS COSTOS REALES Y PREDETERMINADOS

Si bien es cierto que, en sentido amplio, el concepto de coste se asimila al de sacrificio, en términos económicos, entendemos por coste la valoración monetaria de las aplicaciones o consumos de medios o recursos (bienes o servicios)- para la obtención de otros bienes o servicios (producción- de una determinada unidad económica).

Los costos no suelen coincidir con los gastos debido a que hay conceptos de costos que no se consideran gastos, tales como los costos de oportunidad (explicados a continuación) y hay gastos que no se consideran coste, tales como el impuesto de sociedades o los gastos extraordinarios. A continuación mencionaremos algunos ejemplos de costos que no son gastos: La amortización real del inmovilizado, que es la que se utilizará para la estimación de costos. La amortización es el costo que refleja la pérdida de valor o desgaste de las inversiones en inmovilizado (instalaciones, mobiliario, ordenadores, etc.) y por tanto, ésta no tiene porque coincidir con la amortización que contabiliza la contabilidad financiera, ya que no considera el uso o desgaste real de los elementos del inmovilizado. Según la información que se quiera obtener, los costos se pueden clasificar de varias maneras.

SIMILITUDES ENTRE EL COSTO HISTÓRICO Y PREDETERMINADOS  

Los costos históricos o reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado.

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

COSTO REAL O HISTÓRICO

Los costos reales o también conocidos como costo históricos, son todos aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de producción, en otras palabras el costo real está formado por todos los gastos que se incurren en la fabricación de un producto o prestación de un servicio.

Para que el costo real obtenido de una producción, sea evaluado en cuanto a su eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histórico, estimado, standard o planificado.

Características de los costos reales

  • Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite determinar el precio de venta.
  • Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la formación del precio.
  • Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha llegado a su fin.
  • No requiere agregar algún ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos.
  • Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos indirectos de fabricación se van acumulando gradualmente en la medida que incurren.

Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricación (CIF) a los productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es mucho más fácil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas genera el producir algún bien.

Costo Real o Normal

El costo norma o normalizado es una variación del costo histórico originada por la dificultad de asignar los CIF que no se utilizan uniformemente durante el proceso de transformación de los productos. En este tipo de costero los costos directos se cargan directamente al producto conforme se van incurriendo, pero los CIF fijo, variable, mixtos, se aplican a los productos utilizando una tasa predeterminada que es función de algún factor del costo incurrido en forma sumamente significativa durante el proceso productivo, por ejemplo: horas hombre, horas maquina, unidades producidas, etc.

COSTO REAL O NORMAL

Con el objeto de determinar el costo total de los productos que se han terminado de producto en un periodo inferior a un ejercicio anual; por ejemplo 18 días, ¿como podemos asignar los siguientes CIF a los productos terminados?

  • Mantenimiento preventivo de máquinas que se realizan solo dos veces al año.
  • Sueldos del personal de control de calidad, de capataces que simultáneamente supervisan líneas de producción.
  • Sueldos de almaceneros y de los vigilantes de taller.
  • Seguros de maquinarias que se pagaron en la fecha, pero que cubren en forma anticipada un periodo anual.
  • Otros costos de naturaleza no periódica.

La respuesta es aplicando un tasa predeterminada a los insumos reales o consumidos en el proceso productivo. Esta tasa del periodo en estudio, es una relación que es en función tanto del nivel estimado de la producción del próximo periodo, como de su correspondiente nivel estimado de CIF. Para hallar la tasa predeterminada es necesario por lo tanto, estimar los CIF y la producción.

Costos Predeterminado

¿Qué son los costos predeterminados? Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a órdenes de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

Como los costos reales no proporcionan información sobre los costos en que verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar el costo de los productos antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma anticipada el costo unitario de producción, comparar el costo predeterminado con el costo real, efectuar los estudios para analizar las diferencias entre lo predeterminado y lo incurrido establecer estándares de precios y eficiencia. Los costos predeterminados pueden ser: estimados y estándar.

¿Para qué sirven los costos predeterminados?Los costos predeterminados son, como dijimos antes, una expectativa. En ese sentido, sirven para contraponerse a los costos reales y saber qué tan cerca de lo planeado marcha el ciclo productivo. Así es posible tomar decisiones y llevar a cabo ajustes, si fuera necesario.

Tipos de costos predeterminados

Costo Estimado

Son aquellos costos predeterminados antes de producir un artículo o durante su transformación, sobre la base de la experiencia de trabajos anteriores con información a suma alzada, que se sustentan en el conocimiento más o menos amplio de los precios del mercado y las capacidades de producción de la empresa. Representan la aproximación más cercana a los costos reales, es un pronóstico que indica lo que puede costar un producto. La diferencia entre los costos reales y los costos estimados se denominan variaciones; estas variaciones pueden ser absorbidas por los artículos en proceso, por los artículos producidos y vendidos, siempre que fueran causas imputables a la producción, pues si se debe a casos fortuitos o de fuerza mayor, se cargarán a pérdidas. Los costos estimados es utilizable con mayor eficiencia cuando la producción es pequeña, estilo similar y repetitivos, existe una estabilidad económica que se manifiesta en la estabilidad de los precios o en su crecimiento moderado y previsible.

Costo Estándar

Un estándar es un patrón de medida elaborado técnicamente aplicando el método científico en el cuál todos sus elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, son predeterminados a través de estudios matemáticos, análisis sistemáticos de eficiencia, producción prototipo, ensayos de laboratorio y procedimientos similares como estudio de tiempos y movimientos. El costo estándar es aplicable a los costos de producción tanto de bienes como de servicios. Los costos estándares se utilizan prioritariamente en la elaboración de los presupuestos de producción.

COSTO ESTÁNDAR-caracteristicas

El costo estándar no da un valor de la magnitud actual del costo sino, lo que debería costar el producto en condiciones normales; es decir es un objetivo que la gerencia se esforzará por conseguir tratando de desarrollar la máxima eficacia y eficiencia. El costo es un valor típico del costo del producto o de la actividad, que se utiliza para tomar decisiones en el presente sobre trabajos que se desarrollarán en el futuro y como un control de productividad.

Características del costo estándar

  • Su proceso de implantación es costos, pero luego de esta inversión se torna económica debido a que la calidad de información facilita racionalizar procesos.
  • Permite tener una información consistente del costo en forma oportuna y veraz con la cual se evalúan las causas de las variaciones en relación con los costos reales.
  • Facilita el planeamiento, el control y la contabilización de los costos, puesto se conoce de antemano los estándares que anticipan los precios.
  • Permite elaborar los presupuestos y efectuar modelaciones y simulaciones de costos para determinar ¿qué pasara si se alteran algunas de las condiciones previamente establecidas?
  • Si la condiciones del mercado son altamente cambiantes, fundamentalmente en lo que se refiere a precios de los factores de producción y se tiene múltiples líneas de información actualizado con los cambios que se experimentan.
  • Ayuda a tomar decisiones consistentes sobre fijación de precios de venta, rentabilidades de productos, eliminación de productos no rentables, controlar y evaluar costos.

25 comentarios sobre «Costos Reales y Costos Predeterminados»

  1. me ha servido de mucho este tema ya que soy estudiante de la universidad en area de administracion de empresas

  2. mmm…me encanto el trebajo, los demas comentarios tienen razon, es increible tu aporte y te doy las gracias de ante mano, porque me has ayudado muchisimo. pero me surgio una pregunta desde el principio ¿Por que no tomaste en cuenta "Los Costos Presupuestarios" dentro de lo que es "Los Costos Predeterminados"?, si puedes ayudartme te lo agradecería doble porque estoy atacado con una expo.. xD de nuevo!! Gracias por el aporte y atencion.

  3. Me fue de mucha utilidad esta información… Me encanto la manera en que explicaron y sobre todo ello significa un gran aporte paracualquier estudiante de nivel universitario !!! 🙂

  4. Gracias linda, esa nuestra finalidad y nos da alegría de que estamos logrando nuestro objetivo. que tengas buen día

  5. Gracia amigo, tu comentario nos alienta a seguir adelante y mejorar… nuestra preocupación es publicar temas de calidad.

  6. Esperamos que te haya sido de ayuda y te doy gracias por el comentario.
    Buen día.

  7. excelente contenido, estoy cursando costo 2 este semetre y aqui la informacion esta completa y explicada de manera facil.

  8. Que bueno que te haya sido de ayuda este post, cualquier duda solo comentalo.

  9. ¿Porque los costos estimados se ajustan a los históricos, y porque éstos mismos a los estándares?

  10. Estimado Ricardo, excelente articulo, solo un detalle, el costo normal no es igual a costo real, es una derivacion por eso se le llama tambien costo real normal o costo normalizado

  11. Estimado Ricardo, excelente articulo, solo un detalle, el costo normal no es igual a costo real, es una derivacion por eso se le llama tambien costo real normal o costo normalizado

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