CÁLCULO DEL LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS

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Los inventarios en las empresas no son estáticos. Calcular correctamente el lote de compra depende de considerar de manera adecuada las variables necesarias.

El Lote Económico de Compras (EOQ=Economic Order Quantity) es un modelo clásico de la cantidad fija de pedidos, es decir calcula cuanto comprar de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de la unidades en inventario.

Costos de preparación: Implican todos los gastos burocráticos de manipulación y transporte en su caso, que se generan desde el momento en que capta la necesidad de un pedido, hasta que el producto sea físicamente ubicado en los almacenes y disposición de venta. Se puede mencionar entre otros los siguientes:

  • Cálculo del pedido
  • Tramitación burocrática del mismo.
  • Preparación de las máquinas y lanzamiento de órdenes de fabricación.
  • Transporte y seguro.
  • Descarga de camiones y control de recepción.
  • Control de calidad en entradas.
  • Reacondicionamiento del producto.
  • Ubicación del mismo en estanterías.

Costos de mantenimiento de stock: Representa la parte alícuota correspondiente a los costos que gravitan sobre los stock como consecuencia de su proceso de almacenamiento; podemos mencionar los siguientes:

  • Espacio ocupado en el almacén.
  • Registro y control de los stocks.
  • Obsolescencia.
  • Deterioro, caducidad, roturas.
  • Seguro.
  • Coste de capital vinculado a la inversión.
  • Coeficiente de costos indirectos calculado sobre el inventario promedio proyectado.

En el primer caso, los costes de preparación de un pedido están relacionados con todo el proceso de compra y aprovisionamiento del producto, mientras que en el segundo caso se trata de los costos inherentes a la preparación de máquinas en la fábrica para iniciar el proceso de fabricación.

Asimismo, el lote económico o de compra tiene por objeto minimizar los costes totales derivados de esta operación; o sea, los costes de lanzamiento del pedido más los costes de mantenimiento de los stocks.

¿Qué es el lote óptimo de compra?

Uno de los modelos de inventario más conocido es el denominado lote óptimo de compra, conocido por sus siglas en inglés EOQ (Economic Order Quantity). Se trata, posiblemente, del modelo más utilizado en las empresas de gran tamaño.

El propósito que se busca al calcular el lote óptimo de compra es encontrar la cifra de producción de un lote, tomando como base los costes de preparación y mantenimiento de un año completo. Este periodo temporal implica que sea necesaria cierta flexibilidad para la producción.

¿Cómo calcular tu lote óptimo de producción y de compra?

Determinaremos el lote óptimo de compra mediante la denominada formula de Wilson, de la siguiente manera:

optimo-de-compras-formula-de-wilson

Donde:

Q= Lote económico óptimo.

R= Necesidades anuales del producto (recursos).

S= Costes de preparación.

C= Coste unitario del producto.

K= Factor de coste de mantenimiento de stocks.

Ejemplo:

S= 60, R= 3.600, K= 0.30, C= 4

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Del ejercicio se concluye que el lote económico óptimo sería 600.

4 comentarios sobre «CÁLCULO DEL LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS»

  1. Hola, en mi caso no tengo información certera sobre S y K, y se hace dificil estimar. Que formula puedo usar? Gracias

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